Para aceptar la oferta y otorgar el proyecto a un proveedor:
- Ingrese a MyEP
- Haga un clic sobre el nombre del proyecto
o el número de ofertas recibidas
- Haga un clic sobre el botón de escoger
Oferta junto a la oferta que usted quiere otorgar.
Para Cancelar un Proyecto:
- Ingrese a MyEP
- Haga un clic sobre el nombre del proyecto
o el número de ofertas recibidas
- Haga un clic sobre el botón de Cancelar
Proyecto.
- Ingrese la razón por la cual usted
cancela el proyecto, entonces haga un clic sobre Entregar.
Usted puede cancelar un proyecto si
ninguno de los postores se ajusta a sus requerimientos o no puede proceder
al momento.
En la Página de Vista Previa de Elección de Proyecto, revise el nombre del proveedor, monto de oferta y número de identidad de la oferta, y haga un clic sobre Entregar.
EP requiere que sus proveedores facturen a los compradores a través del sistema de facturación y pago de EP. Haciendo clic sobre el botón de Entregar, usted acuerda sólo pagar las facturas provenientes de EP. Una vez que haya aceptado una oferta, usted será notificado por email cuando el proveedor acepte y haya enviado los términos del negocio o haya declinado el proyecto, generalmente dentro de 48 horas. Cuando su proyecto haya sido aceptado, el estado de proyecto dirá “Esperando respuesta” en la página de actividad del comprador.
Para revisar los términos del negocio:
- Ingrese a MyEP
- Haga un clic sobre Ver Términos del Negocio
junto al nombre del proyecto
- Haga un clic sobre el botón de Extender Oferta
- Ingrese el número de días que quisiera
extender la oferta (solamente entre 1 a 21), y haga clic en Enviar.
- Revise los términos de negocio enviados
por el proveedor, incluyendo los detalles de la oferta, pautas, y acuerdo.
- Escoja si quisiera aceptar, modificar o declinarlos.
Para modificarlos, haga clic sobre el botón de modificar, y edite las pautas, fecha de entrega y/o los montos programados de pago. Esto continuará hasta que ambas partes estén
de acuerdo.
Si usted quiere revisar aún más los términos de negocio, haca clic sobre el ícono de Foro de Mensajes Privado para negociar los términos en mayor detalle. Su proveedor será notificado por email y aceptará, modificará o declinará la revisión. Usted recibirá notificación por email sobre la decisión del proveedor.
EP recomienda que usted siempre anote cambios en la envergadura del proyecto en el Foro de Mensajes Privado.
Declare su aceptación y ejecución satisfactoria después de cada pauta entregada. No entregue el pago de una pauta hasta que la haya recibido y aceptado. Declare todos los comentarios objetivos en el FMP si una pauta no es entregada a su satisfacción.
Esto señala que el proyecto ha sido entregado en su totalidad, y que lo siguiente ocurrirá:
- Una vez que ambas partes aceptan los términos del negocio, el estado del proyecto dirá “Proyecto Aceptado” bajo
la Actividad del Comprador de MyEP
- El proveedor será notificado que usted ha aceptado su oferta
- La dirección email del proveedor aparecerá junto a
su nombre en Actividad del Comprador de MyEP.
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Una vez que haya entregado el proyecto, usted puede contactar al proveedor directamente para discutir el proyecto y comenzar a monitorear el trabajo. Usted puede cominicarse de las siguentes formas:
- A través de EP, usando el Foro De Mensajes Privados (requerido
para mantener un historial escrito de las comunicaciones).
- Directamente a través de email, teléfono, Mensajería Instantánea,
etc. (Siempre transcriba elementos importantes de dichas comunicaciones al
Foro de Mensajes Privado para mantener un acta completa.)
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Recibiendo
el trabajo
Cuando el proyecto se completa, usted puede recibir sus archivos o producto de trabajo a través del Foro de Mensajes Privados de EP.
EP recomienda que declare su satisfacción y la ejecución satisfactoria después de cada pauta en el Foro de Mensajes Privado. Esta práctica de negocios estándar asegura que el servicio está siendo entregado según las expectaciones de ambas partes y evita la mala comunicación. Use el Foro de Mensajes para alertar a su proveedor con sus comentarios en los archivos del Área de Trabajo. Los mensajes intercambiados a través del Área de Trabajo no son archivados. EP recomienda que usted continúe usando el Foro de Mensajes Privados para todas las comunicaciones oficiales.
Usted también puede recibir archivos de hasta 50 Megabytes de su proveedor de servicio a través del area de trabajo de EP.
Haga un clic sobre el ícono del area de trabajo junto al proyecto apropiado.
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Haga un clic sobre el ícono del area de trabajo
junto al proyecto apropiado.
- Haga un clic sobre la Carpeta compartida.
- Seleccione el archivo que usted desee bajar, y haga clic sobre Bajar.
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